계약금액조정신청은 이해관계가 있는 자가 청구권을 행사하여야 한다.
(계약금액이 증액되는 경우 : 계약상대자, 감액되는 경우 : 발주기관)가 조정을 요청)

물가변동신청이란 단순히 조정요구 공문 만을 제출하는 경우에는 신청행위로 볼수 없으며 시행령 제 64조 및 시행규칙 제74조에서 정한 계약금액조정요건의 성립을 증명 할 수 있는 관계서류를 첨부하여 조정신청을 하는 경우 성립된다.
관련서류로는 산출근거가 되는 조정(등락)금액 산출내역서, 단가산출서 및 일위대가표등이 있을 수 있으며, 지수조정과 품목조정등 조정방법에 따라 구성이 달라진다.

일반적으로 요구되는계약금액조정 관련 산출자료의 구성요소는 아래의 예시를 참조.

(예시)

1. 지수조정율

• 물가변동으로 인한 계약금액 조정 보고서
• 물가변동으로 인한 공사비 변경 총괄표
• 조정금액 산출 총괄표
• 지수조정율[K] 산출서 및 산식
• 비목군별 공사비 산출내역서
• 물가변동적용대가 산출내역서 : 이행, 미이행분 산출서
• 계약단가 비목군 분류 산출서
• 단가 비목군 산출근거 : 일위대가 및 단가산출서, 중기사용료등
• 적용 관련법규 및 법률적 근거자료
• 각종 적용지수 및 요율 근거자료 : 평균노임, 물가지수, 환율, 산재보험요율, 안전관리비율 등
• 건설장비 평균단가 산출서
• 적용 근거자료

2. 품목조정율

• 물가변동으로 인한 계약금액 조정 보고서
• 물가변동으로 인한 공사비 변경 총괄표
• 조정금액 및 품목조정율 산출 총괄표
• 공사비 등락금액 산출내역서
• 물가변동적용대가 산출내역서 : 이행, 미이행분 산출서
• 조정(변경)단가 산출내역서
• 단가 산출서 : 일위대가 및 단가산출서, 중기사용료(기준시점 / 비교시점 2부)
• 단가 조사서 : 노임 및 재료비, 중기사용료, 노임, 환율등의 조사 근거자료